Informacje dla dyplomantów

Zasady przygotowania pracy i przebieg obrony

Promotorem pracy licencjackiej może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień doktora, natomiast promotorem pracy magisterskiej może być nauczyciel akademicki ze stopniem doktora habilitowanego. W szczególnych przypadkach dodatkowym opiekunem pracy o funkcji recenzenta może być nauczyciel akademicki spoza Instytutu Historii Sztuki.

Studenci wybierają temat pracy w porozumieniu z prowadzącym seminarium dyplomowe. Promotor zatwierdza go i przedstawia do akceptacji Rady Dydaktycznej wraz z informacją na temat proponowanego recenzenta pracy. Studenci powinni sprawdzić, czy zgłoszone przez promotora informacje uzyskały akceptację Rady.

Pod względem merytorycznym praca dyplomowa na studiach pierwszego stopnia ma dowodzić przygotowania studenta do prowadzenia badań naukowych. W pracy należy wykazać się umiejętnością przedstawiania dotychczasowego stanu wiedzy o danym zagadnieniu oraz wyciągania samodzielnych wniosków. Pracę powinna cechować poprawność formalna i warsztatowa.

Praca licencjacka winna stanowić samodzielne opracowanie wybranego zagadnienia lub zagadnień na podstawie istniejącej literatury przedmiotu, z uwzględnieniem przypisów i bibliografii. Jej minimalna objętość to 36 000 znaków.

Praca magisterska ma dowodzić umiejętności prowadzenia badań naukowych. Powinna ją wyróżniać samodzielność tez, poprawność konstrukcji, logika wywodu oraz poprawność formalna i warsztatowa. Studenci mają za zadanie wykazać się umiejętnością gromadzenia informacji i przedstawiania dotychczasowego stanu wiedzy o danym zagadnieniu.

Praca magisterska winna stanowić samodzielne opracowanie wybranego zagadnienia lub zagadnień na podstawie istniejącej literatury przedmiotu, z uwzględnieniem przypisów i bibliografii, lub własnych badań. Minimalna objętość pracy to 54 000 znaków.

Po uzyskaniu absolutorium na studiach pierwszego i drugiego stopnia oraz po złożeniu pracy dyplomowej student zdaje egzamin, który przeprowadza komisja w składzie: przewodniczący, promotor, recenzent. W skład komisji, powołanej przez Kierownika Jednostki Dydaktycznej, wchodzi co najmniej jedna osoba ze stopniem doktora habilitowanego.

Egzamin dyplomowy (tzw. obrona pracy) ma formę ustną. Zakres egzaminu licencjackiego obejmuje zagadnienia związane z tematyką i zakresem czasowym pracy licencjackiej. Promotor i recenzent przekazują studentowi trzy tezy egzaminacyjne związane z problematyką pracy licencjackiej do opracowania na co najmniej tydzień przed egzaminem licencjackim. Zakres egzaminu magisterskiego obejmuje zagadnienie związane z tematyką i zakresem czasowym pracy magisterskiej oraz zagadnienie z zakresu historii sztuki ogólnej, określonego specjalizacją tematyczną seminarium magisterskiego. Promotor i recenzent przekazują studentowi trzy tezy egzaminacyjne do opracowania na co najmniej tydzień przed egzaminem magisterskim.

Co trzeba zrobić przed egzaminem dyplomowym?

Najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego promotor powinien wysłać e-mail do Dziekanatu ds. studenckich (dziekanatstudenckiwnks@uw.edu.pl) z wnioskiem o powołanie komisji egzaminacyjnej wraz z następującymi danymi: 

  • imię i nazwisko studenta
  • tytuł pracy dyplomowej
  • data i godzina egzaminu dyplomowego
  • nazwisko przewodniczącego
  • nazwisko promotora
  • nazwisko recenzenta

Pracownik Dziekanatu wprowadza do systemu APD dane dostarczone przez promotora, otwiera e-obiegówkę w systemie USOS (zakładka DLA WSZYSTKICH) oraz wprowadza do USOS należność w wysokości 60 zł za dyplom. Istnieje możliwość otrzymania odpisu dyplomu w języku angielskim. W tym celu należy zgłosić to i uiścić dodatkową opłatę 40 zł.

Najpóźniej 5 dni przed wyznaczonym egzaminem dyplomowym student wprowadza do systemu APD UW tytuł pracy w języku angielskim, streszczenie i słowa kluczowe w języku polskim. Po zatwierdzeniu zmian otrzymuje możliwość wprowadzenia do systemu APD pracy dyplomowej w postaci pliku w formacie PDF. Nazwa pliku z pracą dyplomową może być dowolna. Od 1 czerwca 2021 r. nie należy wprowadzać do niej numeru PESEL. System APD automatycznie zmieni nazwę wgranego pliku z pracą wprowadzając do niej kod certyfikatu (dyplomu) oraz OS_ID, unikatowy numer osoby w systemie USOS.

Po wprowadzeniu pracy student wybiera opcję „Wysłano wszystkie pliki” i zatwierdza dokonane zmiany. Po wysłaniu plików w interfejsie promotora pojawia się prośba o akceptację wszystkich danych wprowadzonych przez studenta (w tym także pracy dyplomowej). Promotor zatwierdza je i wysyła pracę do badania w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA). Następnie otrzymuje informację na adres mailowy o wyniku i zatwierdza wynik badania JSA w systemie APD wchodząc w zakładkę – zarządzanie badaniem (UWAGA! ZATWIERDZENIE PRACY I OŚWIADCZENIA PROMOTORA NIE JEST RÓWNOZNACZNE Z ZATWIERDZENIEM RAPORTU JSA). Plik z raportem, który znajduje się w APD, promotor przesyła do Dziekanatu ds. studenckich. W dalszej kolejności promotor zatwierdza pracę, co jest równoznaczne z przekazaniem pracy do recenzji. 

Promotor i recenzent powinni wprowadzić recenzje pracy do APD najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. Po zatwierdzeniu recenzja jest widoczna dla studenta. 

Najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego do Sekcji ds. Studenckich powinna zostać dostarczona Karta Okresowych Osiągnięć Studenta (KOOS) z wyliczoną średnią. Student ma obowiązek zgłoszenia osobie zajmującej się rozliczaniem w Instytucie chęci rozliczenia toku studiów przed obroną. Powinien to zrobić najpóźniej kilka dni przed wyznaczonym terminem egzaminu dyplomowego.

Egzamin dyplomowy odbywa się w formie zdalnej (stan na maj 2021).

Data odbioru dyplomu wyświetla się w systemie USOS na koncie absolwenta. Dziekanat może wysłać dyplom pocztą, jeśli absolwent wyrazi taką chęć. W tym celu należy wysłać e-mail na skrzynkę dziekanatstudenckiwnks@uw.edu.pl (z adresu, który jest wpisany do USOS) z prośbą o wysłanie dyplomu na podany adres. W wiadomości należy podać swój numer albumu.


Ostatnia aktualizacja 04/01/2022