Przed rozpoczęciem praktyki studenci/tki muszą uzgodnić program i warunki odbywania praktyki z opiekunem z ramienia IHS UW oraz opiekunem z ramienia Instytucji. Przed rozpoczęciem praktyk należy dostarczyć do Instytucji wystawione przez Uniwersytet porozumienie w sprawie organizacji praktyk (zob. Wzory dokumentów).
Praktyki zgłoszone jako zrealizowane bez podpisania porozumienia i objęcia studenta/tki ubezpieczeniem nie będą zaliczane.
Pełna treść zasad odbywania praktyk znajduje się pod poniższym linkiem:
Studenci/tki są zobowiązani/e do zrealizowania praktyki zgodnie z ustalonym programem, a ponadto do przestrzegania zasad odbywania praktyki określonych przez Uniwersytet, przestrzegania ustalonego przez organizatora praktyki porządku i dyscypliny pracy, przestrzegania zasad BHP i ochrony przeciwpożarowej, przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i państwowej oraz ochrony poufności danych w zakresie określonym przez organizatora praktyki.
Po zakończeniu praktyki w wybranej jednostce student/ka otrzymuje odpowiednie zaświadczenie. Zaświadczenie o odbyciu praktyki powinno zawierać imię i nazwisko osoby odbywającej praktykę, poświadczać okres odbywania praktyki, wskazywać zakres przedmiotowy odbytej praktyki oraz być podpisane przez osobę reprezentującą jednostkę, w której student/ka zrealizował/a praktykę.